.png)
Az Artificial Systems (a továbbiakban: Szolgáltató vagy Adatkezelő) elkötelezett az általa kezelt személyes adatok védelme iránt, és adatkezelési tevékenységét az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egyéb vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok maradéktalan betartásával végzi.
A Szolgáltató egyes szolgáltatásai nyújtása során mesterséges intelligencia alapú rendszereket is igénybe vehet. A Szolgáltató törekszik arra, hogy személyes adatot kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljen, és az adatminimalizálás elvét minden esetben alkalmazza.
Az adatkezelő megnevezése:
Artificial Systems (továbbiakban Szolgáltató)
Képviseli: Hoppál Júlia Réka
Székhely: 1118 Budapest, Maléter Pál utca 2. C/1 1/1
Irodacím: 1112 Budapest, Balatoni út 2.
Adószám: 91797889-1-43 (NAV Köztartozásmentes adózó)
Bankszámlaszám:
Phone: +36309230323
E-mail: info@artificialsystems.hu
Weboldal: www.artificialsystems.hu
Kapcsolatfelvétel: https://www.artificialsystems.hu/kapcsolat
A Szolgáltató az alábbi személyes adatokat kezelheti, kizárólag az érintett önkéntes közlése vagy a weboldal aktív használata alapján: azonosító adatok (teljes név, cégnév, beosztás), elérhetőségi adatok (e-mail cím, telefonszám), számlázási és szerződéses adatok (számlázási cím, adószám — kizárólag szerződéses jogviszony esetén), kommunikációs adatok (a Szolgáltatóval folytatott levelezés, ajánlatkérések, kapcsolatfelvételi űrlapon megadott tartalmak), valamint egyéb, az érintett által önkéntesen megadott információk. Ezen adatok gyűjtésére különösen az alábbi esetekben kerülhet sor: kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésekor, ajánlatkérés vagy megbízás során, hírlevélre való feliratkozáskor, workshopra vagy eseményre való jelentkezéskor, illetve szerződéses jogviszony létesítésekor.
A weboldal látogatása során a Szolgáltató automatikusan rögzítheti az alábbi technikai adatokat: IP-cím és hozzávetőleges földrajzi helyzet, böngésző típusa és verziója, operációs rendszer, a látogatás időpontja, időtartama és gyakorisága, meglátogatott aloldalak és navigációs útvonal, hivatkozó weboldal (referrer URL), valamint eszköztípus. Ezen adatok önmagukban nem minősülnek személyes adatnak, de más adatokkal együtt azonosításra alkalmasak lehetnek. A weboldal emellett sütiket is alkalmaz. A Szolgáltató három süti-kategóriát használ: feltétlenül szükséges sütik (jogalap: jogos érdek), analitikai sütik a Google Analytics szolgáltatáson keresztül anonimizált formában (jogalap: hozzájárulás), valamint marketing és remarketing sütik (jogalap: hozzájárulás). A sütikhez való hozzájárulás a weboldal első látogatásakor megjelenő sütikezelő sávon keresztül adható meg vagy utasítható vissza, és bármikor visszavonható a böngésző beállításaiban vagy a Szolgáltató elérhetőségein keresztül.
A Szolgáltató személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezel a GDPR 6. cikke szerinti jogalapokon. Kapcsolatfelvételi megkeresések megválaszolása és ajánlat készítése: jogalap szerződés teljesítése vagy jogos érdek (6. cikk (1) b), f)). Szerződéses jogviszony teljesítése és számlázás: jogalap szerződés teljesítése és jogi kötelezettség (6. cikk (1) b), c)). Hírlevél és marketing kommunikáció küldése: jogalap kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása (6. cikk (1) a)). Weboldal-analitika: jogalap jogos érdek (6. cikk (1) f)). Számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése: jogalap jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)). A Szolgáltató jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén elvégzi a szükséges érdekmérlegelési tesztet, amelynek eredménye az érintett kérésére rendelkezésre bocsátható.
A megadott elérhetőségi adatokat a Szolgáltató megkeresések, ajánlatkérések és reklamációk megválaszolására, szerződéses kötelezettségekkel összefüggő tájékoztatásra, valamint operatív kommunikációra használja fel. Szerződéses jogviszony esetén az érintett személyes és számlázási adatait a Szolgáltató a szerződés előkészítéséhez, teljesítéséhez és a díjak számlázásához kezeli a Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) rendszerén keresztül; a számviteli bizonylatok megőrzési ideje 8 év. Marketing jellegű kommunikáció kizárólag az érintett előzetes, önkéntes hozzájárulása alapján kerül megküldésre, és a hozzájárulás bármikor visszavonható a levelekben elhelyezett leiratkozási linkre kattintva. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Analitika és Adatmegőrzés
A Szolgáltató a Google Analytics szolgáltatás segítségével elemzi a weboldal látogatói forgalmát és felhasználói viselkedését aggregált, statisztikai formában; az egyes látogatók azonosítása nem cél. A személyes adatok megőrzési ideje adatkategóriánként: kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatok 2 év, szerződéses adatok a szerződés megszűnésétől számított 5 év, számviteli bizonylatok 8 év, hírlevél-feliratkozói adatok a hozzájárulás visszavonásáig, weboldal-látogatási naplók maximum 90 nap. A megőrzési idő elteltével az adatok visszaállíthatatlan módon törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.
A Szolgáltató a kezelt személyes adatok védelme érdekében a GDPR 32. cikke alapján megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, figyelembe véve az adatkezelés jellegét, körét és az érintett jogokra jelentett kockázatokat. Alkalmazott intézkedések: titkosított adatátvitel (SSL/TLS protokoll), hozzáférés-kontroll és jogosultságkezelés, rendszeres biztonsági felülvizsgálat, valamint az adatfeldolgozók szerződéses kötelezettsége az adatbiztonság fenntartására. Az interneten keresztül történő adatátvitel teljes biztonsága technológiai korlátok miatt nem garantálható. Adatszivárgás vagy jogosulatlan hozzáférés észlelése esetén a Szolgáltató a GDPR 33–34. cikke alapján haladéktalanul értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH), és szükség esetén az érintetteket is.
A Szolgáltató a szolgáltatásai nyújtása során az alábbi adatfeldolgozókat és technológiai partnereket veheti igénybe:
DotRoll Kft. – domainregisztráció, tárhelyszolgáltatás és e-mail infrastruktúra (Magyarország);
Webflow, Inc. – weboldal-infrastruktúra és tartalomkezelő rendszer (USA);
Google Ireland Limited – weboldal-analitika (Google Analytics), valamint üzleti kommunikációs és felhőszolgáltatások (Írország);
Microsoft Ireland Operations Limited – üzleti kommunikációs és felhőszolgáltatások (Írország), amennyiben a Szolgáltató ilyen rendszereket használ;
KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) – online számlázási szolgáltatás (Magyarország);
OpenAI, LLC – mesterséges intelligencia alapú szolgáltatások és nyelvi modellek biztosítása (USA);
Anthropic PBC – mesterséges intelligencia alapú szolgáltatások és nyelvi modellek biztosítása (USA);
Instantly LLC – e-mail kampánykezelési és kommunikációs szolgáltatások (USA).
A Szolgáltató egyes üzletszerzési, kapcsolatépítési vagy marketingtevékenységei során olyan külső platformokat is használhat, mint a LinkedIn vagy az Apollo.io. E szolgáltatók jellemzően önálló adatkezelőként működnek, saját adatkezelési szabályzataik szerint végzik az adatkezelést, ezért nem minden esetben minősülnek a Szolgáltató adatfeldolgozóinak.
A fent megjelölt szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, a szükséges adatfeldolgozói vagy egyéb szerződéses garanciák mellett kezelhetik. Egyes szolgáltatók székhelye vagy adatkezelési infrastruktúrája az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül található, különösen az Egyesült Államokban. Az ilyen adattovábbítások az Európai Bizottság által elfogadott megfelelő garanciák – különösen standard szerződéses kikötések (SCC) vagy az EU–USA Data Privacy Framework – alapján történnek.
Személyes adatok harmadik személy részére kizárólag az érintett hozzájárulása, jogszabályi kötelezettség, hatósági megkeresés vagy jogi igény érvényesítése esetén kerülnek továbbításra.
A Szolgáltató szolgáltatásai kizárólag üzleti célú felhasználásra készültek, és nem irányulnak 16 év alatti személyek felé. A Szolgáltató tudatosan nem gyűjt személyes adatokat 16 év alatti gyermekektől. Amennyiben a Szolgáltató tudomást szerez arról, hogy 16 év alatti személy személyes adatot adott meg, az adatokat haladéktalanul törli. Szülők és törvényes képviselők ilyen esetben a Szolgáltató elérhetőségein keresztül jelezhetik az esetet.
Érintetti jogok
A GDPR III. fejezete alapján az érintetteket az alábbi jogok illetik meg, amelyeket a Szolgáltató elérhetőségein keresztül lehet érvényesíteni. Hozzáférés joga (15. cikk): tájékoztatás és másolat kérhető a kezelt adatokról. Helyesbítés joga (16. cikk): pontatlan adatok haladéktalan javítása kérhető. Törlés joga (17. cikk): bizonyos feltételek esetén az adatok törlése kérhető, különösen ha az adatkezelés célja megszűnt vagy a hozzájárulás visszavonásra került. Adatkezelés korlátozásának joga (18. cikk): az adatkezelés felfüggesztése kérhető például pontossági vita esetén. Adathordozhatóság joga (20. cikk): az érintett által megadott adatok géppel olvasható formátumban igényelhetők. Tiltakozás joga (21. cikk): jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor, közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés ellen feltétel nélkül tiltakozható. Hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájárulás bármikor visszavonható anélkül, hogy ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét érintené. A Szolgáltató az érintetti megkeresésekre 30 napon belül érdemi választ ad; összetett kérelmek esetén ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható.
Kapcsolat és szabályzat frissítése
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, joggyakorlási igénnyel vagy panasszal kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.
A Szolgáltató az írásbeli megkeresésekre 30 napon belül érdemi, dokumentált választ ad. Jogi igény érvényesítésére irányuló értesítést kizárólag írásban szükséges megküldeni. A Szolgáltató fenntartja a jogát, hogy a jelen Adatvédelmi Szabályzatot jogszabályi változásokra vagy technológiai fejlesztésekre tekintettel módosítsa. A módosításokat legalább 15 nappal a hatálybalépés előtt közzéteszi a weboldalon; lényeges módosítás esetén az érintetteket e-mailben is értesíti. A weboldal módosítást követő további használata a frissített szabályzat elfogadásának minősül.
Artificial Systems | Hatályos: 2026. január 1-től | Utolsó frissítés: 2026. május 30.
.png)
.svg)
.svg){kind=small}